Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo aplicar al programa de Hosted Buyer®?

Cuenta con dos opciones para poder participar:

  • Hosted Buyer® de manera individual
  • Ser invitado por un group coordinator

En ambos casos, el registro estará abierto a partir del mes de marzo. Por el momento, puede llenar el formulario del pre registro AQUÍ, y a la brevedad un ejecutivo se comunicará con usted para brindarle mayor información.

2. ¿Cuáles son los criterios para calificar al Programa de Hosted Buyer®?

Los aspectos a considerar para pertenecer al Programa de Hosted Buyer® son:

  • Número de eventos que efectúa en Latinoamérica
  • Poder de compra o nivel de decisión para la realización de eventos
  • Presupuesto anual
  • Cantidad de negocios que realiza a nivel nacional e internacional
  • Potencial para futuros negocios nacionales e internacionales 

3. ¿Cuánto dura el proceso de calificación?

El proceso de calificación puede tardar hasta 4 semanas para los Hosted Buyers locales, nacionales e internacionales, y para los Hosted Buyers europeos el proceso puede durar hasta 6 semanas.

4. ¿Cómo sé que mi solicitud fue aprobada?

En caso de que su solicitud sea aprobada o rechazada, un asesor se podrá en contacto con usted vía e-mail para informarle el status de la misma.

5. ¿Qué incluye el programa de Hosted Buyer®?

  • Agenda personalizada con citas one to one con los expositores de su elección durante los dos días del evento
  • Viaje redondo vía aérea, desde el lugar de origen hasta la ciudad de México
  • Hospedaje durante los días del evento
  • Traslados:
    • Aeropuerto - hotel y hotel - aeropuerto
    • Hotel - Centro Banamex - eventos - hotel
  • Excelentes oportunidades para actividades de networking en exclusivos eventos como el Welcome Party y el Cocktail de Destino
  • Acceso al programa de conferencias y al Hosted Buyer® Lounge
  • Alimentos y bebidas
  • Oportunidad de aplicar a post tours

*Nota: Los beneficios varían dependiendo la categoría del Hosted Buyer®: beca completa, media beca o beca local.

6. ¿A qué estoy comprometido como Hosted Buyer®?

  • A cumplir con el mínimo de citas pre agendadas con los expositores de su elección
    • Hosted Buyer® beca completa: 12 citas obligatorias por día
    • Hosted Buyer® media beca: 10 citas obligatorias por día
  • Participar en todos los eventos del programa. Dichos eventos se especificarán en el manual que se les brinda una vez que hayan sido aceptados para participar como Hosted Buyer® en ibtm latin america 2016

7. ¿Qué pasa si quiero llevar a un acompañante a ibtm latin america?

El Programa de Hosted Buyer® cubre solo los gastos del propio Hosted Buyer®, si desea asistir con una persona adicional, todos los gastos incurridos deberán ser cubiertos por dicha persona (incluida la reservación del transporte y hospedaje).

8. ¿Qué no incluye el Programa Hosted Buyer®?

  • Seguro de viaje
  • Cargos por solicitud de visa o pasaporte
  • Transporte privado
  • Upgrade en vuelos y hotel
  • Noches adicionales de hospedaje
  • Gastos de acompañantes
  • Gastos incidentales y extras
  • Vacunas para el viaje y costo por exceso de equipaje

9. ¿Qué debo hacer después de haber sido aceptado como Hosted Buyer®?

  • Una vez confirmada su participación, se le proporcionará un usuario y contraseña con la que podrá accesar a la zona de Hosted Buyer® en la página web de ibtm latin america
  • Tendrá la opción de elegir los vuelos más adecuados de acuerdo a las propuestas realizadas por la agencia oficial (solo aplica para los Hosted Buyers con beca completa). Toda la información referente se dará a conocer conforme se realicen las reservaciones, teniendo como fecha límite el mes de agosto. 
  • Podrá calificar a los post tour de su interés, conocer sobre los eventos sociales, programa educativo, así como tener acceso al sistema de citas

Para mayor información, consulte el apartado de Hosted Buyer® dentro de la página web: www.ibtmlatinamerica.com, o bien, contacte con alguien de nuestro equipo a través del siguiente correo electrónico: lsoriano@reedexpo.com

 

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